Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo.
Una agenda llena no vale nada si no está llena de las tareas correctas. Quien lidera, a sí mismo o a otros, tiene que tomar decisiones difíciles basadas en prioridades.
La ley en detalle
Cuatro pasos por la ley: comprender, comprobar, conectar, aplicar. Puedes desplegar cada tema.
La idea centralQué dice la ley y qué no
Una agenda llena no demuestra que haya avances. Lo decisivo es si tu tiempo se dedica a las tareas que de verdad sirven al objetivo.
- No dice
- Que mucho trabajo sea malo. El esfuerzo es valioso cuando se aplica en el lugar adecuado.
- Que puedas dejar sin más las tareas menos importantes. Algunas tendrás que delegarlas, simplificarlas o aplazarlas a propósito.
- En sentido estricto
- La regla del 80/20 es una regla práctica, no una medición, y no se ha comprobado para el trabajo de liderazgo. Lo que sí está respaldado es que una buena gestión del tiempo se relaciona de forma moderada con el rendimiento y el bienestar.
- La distinción entre estar ocupado y ser productivo es lógicamente clara. Pero no te dice cuáles son las tareas importantes: para eso necesitas un objetivo claro.
- Se aplica a
- Los planes de proyecto y las agendas semanales en la empresa, a la planificación anual de una iglesia, al trabajo de la junta directiva de una asociación y a la pregunta de en qué empleáis las tardes como familia.
La explicaciónUna larga lista de tareas demuestra dedicación, pero no prueba que se complete lo necesario.
Una larga lista de tareas demuestra dedicación, pero no prueba que se complete lo necesario.
Esto vale tanto para tu propia semana de trabajo como para los proyectos de todo un área.
Como regla práctica sirve el principio de Pareto: una pequeña parte de las tareas suele aportar la mayor parte del rendimiento. Si hay diez tareas en la lista, las dos más importantes merecen la mayor parte de tu tiempo y atención.
Las señales3 señales de que la ley funciona · 3 de que falta
- Cada mañana puedes decir qué pocas tareas tendrán hoy el mayor efecto.
- Dices que no de forma consciente a peticiones que no encajan con tus objetivos, aunque suenen urgentes.
- Al final de la semana mides el avance por los resultados, no por las horas, las reuniones o los puntos tachados.
- Tu día está lleno, pero los proyectos importantes se aplazan de semana en semana.
- Reaccionas sobre todo a correos, llamadas y peticiones al paso, en lugar de decidir tú qué cuenta.
- En tu ámbito de responsabilidad hay más proyectos en marcha de los que las personas y los recursos pueden sostener, y nadie sabe qué tiene prioridad.
La investigación5 fuentes · 1973–2021 · con los límites de la investigación
- baja
- media
- alta
Media – Gestión del tiempo, distribución de la atención, día a día laboral de los líderes.
- 1973Henry Mintzberg
El día a día laboral de los líderes es apresurado, fragmentado y reactivo.
- 1994Therese Hoff Macan
La gestión del tiempo actúa a través de la sensación de controlar el propio tiempo.
- 2002Heike Bruch & Sumantra Ghoshal
Solo una pequeña parte de los directivos trabaja a la vez con concentración y con energía.
- 2009Sophie Leroy
Tras un cambio de tarea, la atención permanece en la tarea anterior; el rendimiento disminuye.
La gestión del tiempo se asocia moderadamente con el rendimiento y el bienestar. La regla del 80/20, en la que suele apoyarse esta ley, no se ha comprobado para el trabajo de liderazgo.
El origenJohn C. Maxwell · «La ley de las prioridades»
- 1998OrigenJohn C. Maxwell
Las 21 leyes irrefutables del liderazgo, Ley 17
- La ley de las prioridadesEn esencia: Quien lidera debe separar lo importante de lo meramente urgente, porque mucha actividad todavía no es impacto.
- hoyWEGVISOR: La ley de las prioridades
La versión de WEGVISOR, la «Ley de las Prioridades», lo resume en la frase central «Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo.» La investigación respalda el valor de la gestión del tiempo en una medida moderada; la regla del 80/20, que se cita a menudo, no se ha comprobado en cambio para el trabajo de liderazgo.
Las leyes y cualidades relacionadasC08 Concentración · L18 Sacrificio
Las prioridades fijan lo que cuenta; la concentración hace que no te apartes de ello. Sin concentración, hasta las buenas prioridades se diluyen en el día a día.
Quien fija prioridades renuncia a muchas cosas que también serían atractivas. Cuanta más responsabilidad tienes, más tienes que dejar a un lado de forma consciente.
Las pautas de acción5 etapas de desarrollo: de tomar conciencia a transmitirlo
- Tomar conciencia Mira tu agenda de la semana pasada y marca qué citas contribuyeron de verdad a tus objetivos más importantes. Solo observa, todavía no cambies nada.
- Sentar las bases Esta semana, elimina o traspasa dos tareas que no contribuyan a tus objetivos más importantes y dedica el tiempo ganado a tu tarea más importante.
- Convertirlo en hábito Planifica cada viernes la semana siguiente: identifica las pocas tareas con mayor rendimiento –como regla práctica, más o menos una de cada cinco– y reserva primero para ellas la mayor parte de tu tiempo.
- Profundizar a conciencia Mantén tus prioridades también en una semana llena de urgencias, di conscientemente que no a una petición y pide a alguien de confianza que te muestre dónde te dispersas.
- Transmitirlo Este mes, ayuda a las personas con las que trabajas –una compañera, un grupo de proyecto o tu equipo– a priorizar con constancia por sí mismas: definid criterios comunes para lo importante frente a lo urgente e incorporadlos a vuestra planificación.
Las preguntas de reflexión5 preguntas para ti o para conversar con otros
- ¿Qué tres tareas hacen avanzar más ahora mismo mi trabajo, mi equipo o mi familia?
- ¿Cuánto de mi última semana dediqué realmente a esas tareas?
- ¿A qué digo que sí cuando debería decir que no?
- ¿Qué tarea hago yo que otra persona podría hacer igual de bien, y qué proyecto debería terminar del todo?
- ¿En qué noto por la noche si he sido productivo o solo he estado ocupado?
Tómate tiempo para una pregunta. Escribe la respuesta o háblalo con alguien de confianza.
La imagen para recordarDiez tareas, dos cuentan: el 80 por ciento de la energía se desplaza al 20 por ciento más importante.
- Diez tareas, dos cuentan: el 80 por ciento de la energía se desplaza al 20 por ciento más importante.
Así se ve la ley de las prioridades en la práctica
Número 1 o 2, o fuera
Jack Welch solo mantuvo los negocios de General Electric en los que GE era líder o segundo del mercado; el resto se vendió o se cerró. De 1981 a 2001, su valor de mercado pasó de 12.000 a 410.000 millones de dólares.
Lo importante rara vez es urgente
«Lo importante rara vez es urgente, y lo urgente rara vez es importante», habría dicho Dwight D. Eisenhower, inspirando la posterior matriz de Eisenhower. Al planificar el Día D se centró en la estrategia y delegó en Patton y Bradley.
Seis de ocho horas para el hacha
«Si tuviera ocho horas para talar un árbol, pasaría seis afilando el hacha», dijo Abraham Lincoln. Un hacha sin filo vuelve el trabajo lento y agotador: la preparación decide el resultado.
